Rotacja PM w projektach IT – normalne zjawisko, które kryje poważne ryzyka
Rotacja Project Managera w IT jest normą, ale ignorowanie jej konsekwencji prowadzi do chaosu decyzyjnego i utraty kontekstu projektu. Dowiedz się, jak te “nienormalne skutki” ujawniają się z czasem.
Rotacja PM w projektach : normalne zjawisko, nienormalne skutki
W każdej organizacji rotacja PM wydaje się czymś naturalnym. Ludzie zmieniają zespoły, awansują, odchodzą do innych projektów.
Dla firm to codzienność. Dla projektu — początek potencjalnej burzy.
Bo choć PM zmienia się często, skutki tej zmiany rzadko są przewidziane.
I tu rodzi się problem: ryzyko, które w wielu organizacjach jest niedoszacowane, a czasami całkowicie ignorowane.
1. Każda zmiana PM zeruje fragment projektu
Wyobraź sobie orkiestrę.
Nowy dyrygent pojawia się nagle. Nuty są na miejscu, instrumenty gotowe… ale nikt nie mówi mu, które fragmenty były improwizowane, a które wymagały szczególnej uwagi.
Tak działa rotacja PM w IT.
Backlog jest pełny, dokumentacja istnieje, ale:
kontekst decyzji znika,
subtelne priorytety są niejasne,
zależności między zadaniami nie są oczywiste,
historia eskalacji pozostaje niewidoczna.
To nie błąd nowego PM — to brak systemowego przekazania wiedzy.
2. Iluzja normalności — kiedy chaos rośnie powoli
Na pierwszy rzut oka projekt działa.
Sprinty lecą, zespół koduje, statusy są aktualne.
Menadżerowie patrzą na wykresy i raporty — wszystko wygląda w porządku.
Ale prawdziwe skutki rotacji PM ujawniają się dopiero po tygodniach:
Objawy nienormalnych skutków
decyzje zapadają wolniej, bo trzeba “odkopać” kontekst,
zadania zaczynają się dublować lub rozjeżdżać z priorytetami,
eskalacje pojawiają się nagle i bez ostrzeżenia,
napięcia w zespole narastają,
kluczowe interesy klienta zaczynają być ignorowane.
To cicha lawina, która powoli zamienia spójny projekt w pole niepewności.
3. Presja narasta — zespół i interesariusze w pułapce
Nowy PM stara się działać najlepiej jak potrafi.
Tymczasem:
zespół zaczyna odczuwać brak stabilności,
interesariusze odczuwają brak spójności decyzji,
zarząd zauważa opóźnienia i eskalacje.
Każda z tych presji jest katalizatorem kolejnych problemów.
I tu pojawia się efekt domina, o którym wielu liderów dowiaduje się dopiero, gdy jest już za późno.
4. Rotacja w pętli — kolejny PM, kolejny chaos
Efekt domina ma prostą, ale brutalną dynamikę:
Brak kontekstu → błędne decyzje
Błędne decyzje → eskalacje
Eskalacje → presja na zespół
Presja → kolejna rotacja PM
I cykl zaczyna się od nowa.
Każda kolejna zmiana PM jest trudniejsza do opanowania, a projekt coraz bardziej narażony na chaos.
5. Dlaczego rotacja PM wymaga systemowego podejścia
Wszystkie opisane konsekwencje nie wynikają z braku kompetencji.
Wynikają z braku systemu, który przewiduje zmiany PM i zarządza przekazaniem wiedzy.
Firmy często zakładają, że „rotacja PM to norma — nic się nie stanie”.
Tymczasem, jeśli nic się nie zrobi, efekt domina uruchamia się w tle i niszczy projekt po cichu.
Podsumowanie
Rotacja PM w IT jest normalna.
To fakt.
Ale skutki tej zmiany — zerowanie kontekstu, eskalacje, presja na zespół, chaos decyzyjny — są nienormalne.
Świadomość tych zagrożeń to pierwszy krok do ochrony projektów.
Każda organizacja, która poważnie traktuje sukces projektów IT, musi zrozumieć: rotacja PM to nie formalność, to moment krytyczny.
72h na przejęcie projektu – Program Mentoringowy 1:1
Skuteczne przejęcie projektu w pierwszych dniach decyduje o jego powodzeniu. W moim 3-godzinnym mentoringu „72h na przejęcie projektu” pomagam PM-om szybko odzyskać kontrolę, uporządkować chaos, przygotować plan działania i zabezpieczyć kluczowe informacje. To sprawdzony proces oparty na 17 latach doświadczenia i dziesiątkach przejętych projektów — od poukładanych po kryzysowe.
