Często spotykam sie z pytaniem czym właściwie jest projekt, a czym program? Czy to jeszcze jest projekt a może już program? Kiedy mamy do czynienia z portfelem projektów? Na te i inne pytania postaram sie odpowiedzieć w artykule poniżej. Zacznijmy od zastanowienia sie czy właściwie jest projekt?…
Projekt to zbiór skoordynowanych działań, które są zaplanowane i realizowane w celu osiągnięcia określonych celów w określonym czasie i przy użyciu określonych zasobów. Charakteryzuje się on:
- Jednorazowością: Każdy projekt jest unikalny i ma określony początek oraz koniec.
- Celowością: Projekt ma jasno określone cele i rezultaty, które mają być osiągnięte.
- Ograniczonymi zasobami: Wykorzystuje ograniczone zasoby, takie jak czas, pieniądze, ludzie, technologie itp.
- Złożonością: Zawiera różnorodne działania i zadania, które muszą być skoordynowane i zarządzane.
- Tymczasowością: Ma określone ramy czasowe, po których realizacja projektu kończy się.
Celem projektu jest zazwyczaj wprowadzenie zmian, wdrożenie nowych produktów lub usług, zrealizowanie określonych przedsięwzięć lub rozwiązanie konkretnych problemów.
Czym jest Program natomiast….
Programy to złożone inicjatywy składające się z wielu projektów i działań, które współpracują, aby osiągnąć większe cele.
Wielość Projektów: Program to zbiór powiązanych ze sobą projektów, które razem dążą do wspólnego celu.
Zintegrowane Zarządzanie: Wszystkie projekty w programie są zarządzane w sposób skoordynowany, aby zapewnić spójność i efektywność.
Strategiczny Cel: Programy mają na celu osiągnięcie długoterminowych korzyści i wsparcie strategicznych celów organizacji.
Program to więcej niż suma jego części. To kompleksowe podejście, które pozwala na realizację dużych, ambitnych często strategicznych przedsięwzięć.
Przyjrzyjmy się jeszcze raz jakie są główne różnice miedzy projektami a programami…
Czym jest Portfolio Projektów?
Zarządzanie projektami to sztuka. Ale co, gdy projektów i lub jest więcej? Wtedy mówimy o portfolio projektów!
Najprościej mówiąc portfolio czy portfel projektów, to….
Zbiór Projektów i Programów: Portfolio to zestawienie wszystkich projektów i programów realizowanych w organizacji, które razem tworzą spójną całość.
Strategiczne Zarządzanie: Portfolio umożliwia zarządzanie projektami i programami w sposób strategiczny, zgodnie z celami i priorytetami organizacji.
Optymalizacja Zasobów: Dzięki portfolio można efektywnie przydzielać zasoby, monitorować postęp i maksymalizować korzyści z realizowanych działań.
