O świątecznej bieganinie, projektowym podejściu do życia i mojej Christmas Checkliście do pobrania
Okres przedświąteczny to dla wielu osób czas pełen emocji – tych pięknych i tych trochę trudniejszych. Zderzają się ze sobą wysokie oczekiwania, wizja perfekcyjnych świąt i rzeczywistość… która zwykle wygląda jak dynamiczny projekt z ciasnym deadlinem, ograniczonymi zasobami i zmieniającymi się wymaganiami.
I właśnie dlatego – paradoksalnie – to świetne zadanie dla Project Managera.
Życie jak projekt – co PM zabiera ze sobą poza pracę?
Zawodowo planuję, koordynuję, komunikuję i gaszę pożary. Analizuję ryzyka, priorytetyzuję zadania, zarządzam harmonogramami i dbam, by każdy wiedział, co ma robić. I niezależnie od branży PM szybko odkrywa, że te kompetencje przenikają do życia prywatnego.
Oczywiście – nie da się (i nie trzeba!) żyć w Excelu. Ale jest coś, co pomaga niesamowicie:
świadomość, że to, co jest dla mnie ważne, wymaga miejsca, czasu i intencjonalności.
A żeby to osiągnąć?
Plan jest niezbędny.
Święta 2025 – wyjątkowe wyzwanie logistyczne
W tym roku szczególnie poczułam, jak bardzo planowanie wpływa na mój spokój.
Między:
delegacjami,
wymagającymi projektami,
przygotowaniami do operacji,
i całą codzienną układanką,
wiedziałam, że jeśli chcę uniknąć chaosu, muszę zaplanować święta jak… projekt.
I nie chodzi o kontrolowanie wszystkiego na siłę.
Chodzi o to, by:
nie zgubić priorytetów,
nie próbować robić wszystkiego naraz,
zadbać o siebie,
i wybrać świadomie, na co jest przestrzeń, a na co jej nie ma.
Dlaczego warto planować święta? (Nie, to nie zabija magii!)
Wbrew pozorom planowanie nie odbiera magii świąt.
Odbiera tylko stres.
Dobre przygotowanie daje:
⭐ Więcej spokoju
Wiesz, co jest do zrobienia, nic Cię nie zaskakuje.
⭐ Mniej presji
Nie próbujesz zrobić wszystkiego na raz – rozkładasz zadania w czasie.
⭐ Lepsze decyzje
Planujesz świadomie, a nie pod wpływem presji „bo tak się robi”.
⭐ Miejsce na to, co naprawdę ważne
U mnie to rodzinne rytuały, pierniki, kawa latte i godzina z książką – nawet w grudniu.
⭐ Ochronę przed przeciążeniem
To szczególnie cenne, gdy życie zawodowe i zdrowotne stawia dodatkowe wyzwania.
Moja Christmas Checklist – świąteczne wsparcie w duchu Project Management
Żeby realnie sobie pomóc, stworzyłam Christmas Checklist, którą uporządkowałam tak, jak planuję każdy projekt:
📅 4, 3, 2, 1 tygodnie przed świętami
📆 3, 2, 1 dzień przed
🎄 Wydarzenia świąteczne i rodzinne
🧘 Priorytety i czas dla siebie
✨ Bonus: co zrobić po świętach, by wejść w nowy rok lekko
Checklistę uporządkowałam tak, aby:
nie przeciążała,
pomagała ustalać priorytety,
przypominała o logistyce i rzeczach łatwych do pominięcia,
a jednocześnie zostawiała miejsce na świąteczne rytuały i spontaniczność.
To narzędzie, które mnie samej pozwala zachować spokój, nawet gdy życie serwuje dodatkowe niespodzianki.
Dla kogo jest ta lista?
Dla każdego, kto:
czuje, że świąteczne przygotowania bywają przytłaczające,
chce uniknąć chaosu,
lubi mieć rzeczy poukładane,
ceni prostotę i strukturę,
chce zostawić sobie przestrzeń na „świąteczne momenty”, zamiast tylko „odhaczać zadania”.
Nawet jeśli nie jesteś Project Managerem, możesz zaczerpnąć z PM-skiego podejścia to, co najpraktyczniejsze: planowanie, priorytetyzację i zarządzanie sobą w czasie.
Pobierz checklistę – dla siebie lub kogoś, komu może pomóc
🎁 Christmas Checklist dostępna jest za darmo – do pobrania pod linkiem poniżej.
Niech ten grudzień będzie bardziej o radości i bliskości, a mniej o stresie i chaosie.
A jeśli mogę pomóc Ci to osiągnąć choć odrobinę – to ogromnie się cieszę.
Przejęcie projektu to moment, w którym zderzają się różne perspektywy, emocje i oczekiwania. Każda strona chce czegoś innego: klient – stabilności, sponsor – ciągłości, zespół – jasności, odchodzący PM – zamknięcia tematu, a przejmujący PM – fundamentu, na którym może budować.
To właśnie dlatego ten etap, choć często bagatelizowany, jest jednym z najbardziej złożonych i decydujących w całym cyklu życia projektu.
Gdy nie zostanie wykonany właściwie — konsekwencje ciągną się tygodniami, a czasem miesiącami.
Dziękuje za przeczytanie i powodzenia
