„Rotacja Project Managera nie jest problemem projektu – to ryzyko systemowe dla całego programu.”
Zmiany Project Managerów w projektach to codzienność. Awans, zmiana projektu, nagłe odejście – to normalny element życia organizacyjnego. Jednak z perspektywy programu rotacja PM może prowadzić do nieoczywistych konsekwencji, które często nie widać w standardowych raportach statusowych.
Dlaczego program „rozjeżdża się”, mimo że projekty są zielone
Zdarza się, że wszystkie projekty w programie raportują statusy „zielone”, a jednak program traci spójność:
decyzje podejmowane w jednym projekcie nie są widoczne w innych,
zależności między projektami gubią się,
priorytety ulegają nieświadomym zmianom,
eskalacje pojawiają się nagle, mimo że wszystko wydaje się „pod kontrolą”.
To nie jest problem indywidualnego PM. To ryzyko systemowe, które ujawnia braki w mechanizmach ciągłości projektu i programu.
Rola Program Managera: ochrona zależności i decyzji
W dojrzałym podejściu Program Manager nie patrzy tylko na raporty i statusy projektów. Jego zadanie to:
Śledzenie zależności między projektami
identyfikacja krytycznych powiązań, które wpływają na harmonogram całego programu,
monitorowanie decyzji, które mają efekt krzyżowy w innych projektach.
Zabezpieczenie ciągłości decyzyjnej
dokumentacja decyzji strategicznych w kontekście programowym,
utrzymywanie historii uzasadnień i kompromisów,
współpraca z PMO w ramach Project Continuity System (PCS).
Wczesne wykrywanie ryzyk i konfliktów
identyfikacja problemów, zanim eskalują,
interwencje, które minimalizują wpływ rotacji kierowników projektu na spójność programu.
Handover to tylko mechanizm
Handover projektowy jest konieczny, ale nie rozwiązuje problemu programu.
Sam dokument, checklisty czy spotkania z nowym kierownikiem projektu nie przenoszą pełnego kontekstu decyzji ani nie zabezpieczają zależności między projektami.
Dlatego w ramach mojego autorskiego Project Continuity System Program Manager i PMO współpracują, aby:
decyzje były spójne i odtwarzalne,
zależności projektowe były monitorowane w czasie rzeczywistym,
program pozostawał sterowalny mimo zmian w zespole PM.
„Program Manager nie potrzebuje tylko raportów. Potrzebuje mechanizmu ciągłości.”
Integracja z PMO: strażnik ciągłości
PMO w systemie PCS pełni funkcję właściciela zdolności ciągłości, nie tylko „biura dokumentacji”.
Standaryzuje procesy handoveru między PM-ami,
Monitoruje ryzyka utraty wiedzy i zależności,
Wspiera Program Managera w podejmowaniu decyzji, które zachowują spójność programu,
Chroni interesy biznesowe i stabilność delivery.
Dzięki temu Program Manager może skupić się na decyzjach strategicznych, a nie gaszeniu pożarów wynikających z rotacji projekt managerów.
Praktyczne wskazówki dla Program Managerów
Zidentyfikuj kluczowe zależności między projektami i oznacz decyzje krytyczne.
Zbuduj współpracę z PMO w ramach PCS, aby proces handoveru był systemowy, nie ad hoc.
Monitoruj decyzje i priorytety nie tylko w raportach, ale w kontekście całego programu.
Wdrażaj lekcje z przeszłych rotacji PM, aby program stawał się coraz bardziej odporny na zmiany personalne.
Podsumowanie
Rotacja Project Managera w programie nie jest problemem operacyjnym – jest ryzykiem systemowym, które ujawnia brak zdolności organizacyjnej do utrzymania spójności i sterowalności.
Program Manager, wspierany przez PMO w ramach Project Continuity System (TM), może zabezpieczyć:
zależności między projektami,
spójność decyzji,
przewidywalność wyników programu.
To właśnie ciągłość decyzyjna decyduje o sukcesie programu – a nie raporty statusowe pojedynczych projektów.
Konsultacje strategiczne dla zarządu , portfolio managerów, PMO i liderów projektowych
Jeśli Twoja organizacja mierzy się z nagłą rotacją PM lub chce zabezpieczyć projekty i portfel projektów przed skutkami efektu domina, mogę pomóc: poprzez konsultacje strategiczne dla zarządu i portfolio managerów lub warsztaty dla PMO i liderów projektowych Chętnie zrobię dla ciebie także audyt procesów handover i ocenę ryzyk projektowych.
72h na przejęcie projektu – Program Mentoringowy 1:1
Skuteczne przejęcie projektu w pierwszych dniach decyduje o jego powodzeniu. W moim 3-godzinnym mentoringu „72h na przejęcie projektu” pomagam PM-om szybko odzyskać kontrolę, uporządkować chaos, przygotować plan działania i zabezpieczyć kluczowe informacje. To sprawdzony proces oparty na 17 latach doświadczenia i dziesiątkach przejętych projektów — od poukładanych po kryzysowe.
