Zarządzanie projektami i programami to dwa kluczowe obszary w świecie biznesu i technologii, które często są mylone, mimo że różnią się zarówno zakresem, jak i podejściem. Zrozumienie tych różnic może pomóc organizacjom efektywniej realizować swoje cele, a profesjonalistom w lepszym dopasowaniu się do odpowiednich ról. W tym artykule przyjrzymy się, czym różnią się role Project Managera i Program Managera oraz jaka jest różnica między projektem a programem.
Czym różni się projekt od programu?
Aby zrozumieć role Project Managera i Program Managera, kluczowe jest wyjaśnienie różnicy między projektem a programem:
- Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie, które ma jasno określony cel, zakres, harmonogram i budżet. Projekty są zorientowane na dostarczenie konkretnego wyniku, np. wdrożenie nowego systemu IT, budowę mostu czy organizację wydarzenia.
- Program to zbiór powiązanych projektów zarządzanych w skoordynowany sposób, aby osiągnąć większy, strategiczny cel organizacji. Programy mają szerszy horyzont i są nastawione na dostarczanie długoterminowych korzyści, takich jak transformacja cyfrowa firmy czy wprowadzenie nowej linii produktów na rynek.
Szkolenia 1:1 z zarzadzania projektami
Zapraszam na konsultacje, podczas których wspólnie przyjrzymy się Twoim zawodowym wyzwaniom i celom. Razem przeanalizujemy Twoją sytuację i znajdziemy praktyczne rozwiązania, które przyspieszą Twój rozwój.
Rola Project Managera
Project Manager (PM) to osoba odpowiedzialna za zarządzanie pojedynczym projektem od początku do końca. PM skupia się na realizacji jasno zdefiniowanych zadań, które prowadzą do osiągnięcia konkretnego rezultatu w określonym czasie i budżecie.
Kluczowe kompetencje i zadania Project Managera:
- Skupienie: Zarządzanie jednym projektem.
- Zakres: Realizacja określonego celu.
- Planowanie: Tworzenie szczegółowych harmonogramów, budżetów i planów zasobów.
- Monitorowanie: Regularne śledzenie postępów, rozwiązywanie problemów i zarządzanie ryzykiem.
- Komunikacja: Koordynacja pracy zespołu projektowego i zapewnienie, że wszyscy członkowie zespołu rozumieją swoje role.
- Sukces: Mierzony poprzez ukończenie projektu na czas, w budżecie i zgodnie z zakresem.
Więcej na temat kluczowych kompetencji i obowiązków kierownika projektu pisze w artykule , który znajdziesz tutaj.
Przykład: Project Manager może nadzorować budowę nowej aplikacji mobilnej, mając na celu dostarczenie gotowego produktu do końca roku.
Rola Program Managera
Program Manager (PgM) zarządza grupą powiązanych projektów, zapewniając ich spójność i zgodność z strategicznymi celami organizacji. Zadania Program Managera wykraczają poza codzienne zarządzanie projektami i obejmują perspektywę strategiczną.
Kluczowe kompetencje i zadania Program Managera:
- Skupienie: Zarządzanie wieloma powiązanymi projektami.
- Zakres: Osiąganie długoterminowych celów organizacji.
- Koordynacja: Zapewnienie, że wszystkie projekty w programie wspólnie przyczyniają się do sukcesu programu.
- Zarządzanie ryzykiem: Identyfikowanie i łagodzenie ryzyk, które mogą wpłynąć na całościowy sukces programu.
- Komunikacja: Utrzymywanie kontaktów z kluczowymi interesariuszami i raportowanie postępów na poziomie zarządu.
- Sukces: Oceniany na podstawie osiągnięcia strategicznych korzyści i efektów, takich jak wzrost przychodów czy poprawa efektywności operacyjnej.
Przykład: Program Manager może zarządzać wdrożeniem transformacji cyfrowej w firmie, koordynując projekty związane z modernizacją systemów IT, szkoleniem pracowników i rozwojem nowych narzędzi cyfrowych.
Podstawowe różnice między Project Managerem a Program Managerem
| Cechy | Project Manager | Program Manager |
|---|---|---|
| Skupienie | Zarządzanie pojedynczym projektem | Zarządzanie wieloma projektami w ramach programu |
| Zakres | Konkretny cel | Strategiczne cele organizacji |
| Horyzont czasowy | Krótkoterminowy | Długoterminowy |
| Sukces | Ukończenie projektu na czas i w budżecie | Realizacja korzyści i celów strategicznych |
| Komunikacja | Zespół projektowy | Menedżerowie projektów i interesariusze |
Szkolenie 1:1 z zarzadania Programem
Zapraszam na szkolenie indywidualne, podczas którego wspólnie przyjrzymy się Twoim zawodowym wyzwaniom związanym z zarządzaniem programem. Moim celem jest zapewnienie Ci wsparcia opartego na 17 latach doświadczenia w zarządzaniu projektami i programami IT oraz globalnych standardach i najlepszych praktykach zarządzania programami wg PMI.
