Warsztaty: „Projekt w Dobrych Rękach: Efektywne Przekazanie i Przejęcie Projektu”

Opis

Skuteczne przekazywanie i przejmowanie projektów to kluczowy proces, który zapewnia ciągłość, stabilność i sukces realizowanych działań. Zmiany kadrowe, rotacja Project Managerów, zmieniające się wymagania i nowe wyzwania w projektach – wszystko to sprawia, że wdrożenie systemu zarządzania przekazaniem projektu jest niezbędne, by uniknąć ryzyk i zapewnić płynność operacyjną.

To autorskie szkolenie, które prowadziłam przez wiele lat w IBM i Kyndryl, zostało uznane za jedno z najbardziej wartościowych przez zarządzanie wyższego szczebla. Szkolenie to zostało także wdrożone jako obowiązkowe dla każdego Project Managera w firmie, aby zapewnić jednolity standard działania oraz podnieść świadomość w zakresie przekazywania i przejmowania projektów. Teraz dzielę się tym doświadczeniem i sprawdzonym procesem z szerszym gronem firm i organizacji, które pragną wdrożyć taki system w swojej strukturze.

Proces, który przekazuję, jest uniwersalny i niezależny od metodologii (Waterfall, Agile, itp.), branży czy rodzaju projektu. Może być elastycznie dopasowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy lub organizacji. Warsztaty oferują kompleksowe podejście do procesu handover i takeover i pozwolą uczestnikom na skuteczne wdrożenie takiego systemu w swojej działalności.

Dla kogo są te warsztaty?

• Firmy i organizacje – które chcą stworzyć i wdrożyć system przekazywania projektów w swojej strukturze organizacyjnej.
• Liderzy i menedżerowie projektów – którzy chcą zrozumieć, jak efektywnie zarządzać przekazywaniem i przejmowaniem projektów w różnych warunkach.
• Zespoły projektowe – które muszą wiedzieć, jak przejąć odpowiedzialność za projekt, niezależnie od etapu realizacji i metodyki.
• Działy HR i operacyjne – które chcą usprawnić proces rotacji kadrowych i zapewnić płynność w realizacji projektów.

Czego się nauczą uczestnicy?

1. Kluczowe kroki w procesie przekazania i przejęcia projektu – nauczysz się, jak zbudować i wdrożyć skuteczny system, który zapewni ciągłość projektu bez względu na zmiany w zespole.
2. Jak zarządzać ryzykiem związanym z przekazywaniem projektów – dowiesz się, jakie zagrożenia mogą wyniknąć z braku odpowiedniego procesu i jak ich uniknąć.
3. Rola i odpowiedzialność Project Managera w procesie takeover – zrozumiesz, jak rozdzielić odpowiedzialności pomiędzy przekazującym a przejmującym, by projekt nie stracił na jakości ani płynności.
4. Optymalizacja pracy w zespole – poznasz techniki, które umożliwią płynne przejście odpowiedzialności w zespole projektowym i pozwolą na lepszą organizację pracy.
5. Jak przekazać projekt bez stresu i chaosu – zdobędziesz umiejętności, które umożliwią bezproblemowe przekazanie projektu, bez ryzyka opóźnień i utraty wartości dla klienta.

Korzyści:

1. Zwiększenie efektywności – uczestnicy nauczą się, jak przejmować i przekazywać projekty w sposób, który nie wpływa na tempo realizacji ani na jakość wykonania.
2. Zachowanie ciągłości projektu – dzięki wypracowanym procedurom, organizacja uniknie przestojów i błędów w projekcie, co zapewni stabilność i ciągłość realizowanych działań.
3. Wzrost satysfakcji klientów – odpowiednie przekazanie projektu gwarantuje dostarczenie wartości klientowi, co przekłada się na jego zadowolenie i długotrwałe relacje.
4. Budowanie reputacji organizacji – profesjonalne zarządzanie przekazaniem projektów pozytywnie wpływa na wizerunek firmy, zwiększając jej wiarygodność i zaufanie w oczach klientów i partnerów biznesowych.
5. Praktyczna wiedza na temat przekazywania i przejmowania projektów, którą od razu można wdrożyć w swojej organizacji.
6. Narzędzia i szablony, które pomogą skutecznie zarządzać procesem przekazania projektu.

Ryzyka związane z brakiem systemu przekazania projektu:

• Zaburzenie ciągłości projektów – brak odpowiedniego przekazania może prowadzić do opóźnień, błędów i zmniejszenia jakości dostarczanych produktów/usług.
• Utrata wartości dla klienta – nieodpowiedni proces przejęcia może powodować niedotrzymanie obietnic wobec klienta, co prowadzi do utraty jego zaufania.
• Zwiększenie ryzyka projektowego – niewłaściwe przekazanie odpowiedzialności i braku monitorowania postępu projektu może prowadzić do niezidentyfikowanych ryzyk i niewłaściwego zarządzania zasobami.
• Wzrost stresu i niepewności w zespole – niejasne role i obowiązki po przekazaniu projektu mogą skutkować zamieszaniem i obniżeniem morale w zespole.

Wdrożenie systemu efektywnego przekazywania i przejmowania projektów to inwestycja, która zapewnia ciągłość operacyjną, usprawnia pracę zespołów i poprawia relacje z klientami. Nasze warsztaty to doskonała okazja, by zapoznać się z najlepszymi praktykami w tym zakresie, wypracować standardy działania w organizacji oraz zminimalizować ryzyko związane z błędami podczas przekazywania projektów. Proces jest uniwersalny i może być dopasowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy.

Cennik i opcje warsztatów „Skuteczne przejęcie i przekazanie projektu”

Warsztaty to 1-dniowe, intensywne szkolenie skupione na praktycznym wdrożeniu uniwersalnego procesu przejmowania i przekazywania projektów. Dostępne są w dwóch formatach: zdalnym oraz stacjonarnym.

🔹 Warsztaty zdalne (online) – wygodna opcja, idealna dla rozproszonych zespołów.
🔹 Warsztaty stacjonarne (u klienta) – najbardziej efektywna forma, umożliwiająca lepszą interakcję i warsztatowe podejście.

Opcje cenowe:

✅ Warsztaty zdalne (online) – od 4,497 PLN (w zależności od liczby uczestników)

✅ Warsztaty stacjonarne (u klienta) (najbardziej efektywne!) – od 5,997 PLN (w zależności od liczby uczestników)

Cena zależy od wielkości zespołu oraz indywidualnych potrzeb organizacji.

Skontaktuj się ze mną, aby otrzymać dopasowaną ofertę i wycenę! 😊

Co zapewniam?

✔ Autorską metodologię opartą na 17 latach doświadczenia
✔ Warsztatowe podejście – praktyka zamiast teorii
✔ Checklisty, szablony i harmonogramy do wdrożenia w Twojej organizacji
✔ Sesję Q&A, aby omówić konkretne wyzwania zespołu
✔ Certyfikat ukończenia dla uczestników

📢 Zabezpiecz płynność swoich projektów i wdroż sprawdzony standard przekazywania projektów w Twojej firmie! 🚀