EXECUTIVE BRIEFING | BEZPŁATNY GUIDELINES PDF
Mity nie generują problemów bezpośrednio.
Mity tworzą warunki, w których ryzyka stają się niewidoczne, a niewidoczne ryzyka bardzo szybko zamieniają się w koszty biznesowe.”
Odkryj niewidzialne przekonania organizacyjne tzw. mity, które po cichu generują opóźnienia, koszty biznesowe i utratę zaufania klientów – oraz zobacz, jak je wyeliminować dzięki metodyce Project Continuity System™ (PCS™).
Zmiana Project Managera to jeden z najbardziej krytycznych momentów w życiu projektu — a jednocześnie jeden z najczęściej niedoszacowanych i improwizowanych.
Większość organizacji traktuje rotacje na stanowisku Project Managera jak prostą operację logistyczną. Wystarczy wypowiedzenie, rekrutacja, krótki handover i przesłanie linku do folderu na OneDrive. Rzeczywistość projektowa szybko weryfikuje to podejście.
Ponad 70% problemów po zmianie PM-a nie wynika z braku kompetencji nowego lidera, lecz z błędnych założeń organizacji na temat tego, czym naprawdę jest ciągłość projektu (Project Continuity).
Największym zagrożeniem dla Twojego portfela nie są znane i skatalogowane ryzyka. Największym zagrożeniem jest to, czego organizacja nie widzi, bo wierzy, że temat jest zabezpieczony.
Czym jest mit w metodyce Project Continuity System™ (PCS™)?
W Project Continuity System™ (PCS™) MIT to powszechnie funkcjonujące w organizacji przekonanie dotyczące przejmowania i przekazywania projektów. Wydaje się ono logiczne, bezpieczne i poparte tradycją organizacyjną, ale w praktyce bezpośrednio drastycznie zwiększa poziom ryzyka operacyjnego.
Mity powstają na bazie jednostkowych doświadczeń, nieformalnych praktyk lub chęci uproszczenia procedur. Z czasem zaczynają być traktowane jako „oczywista prawda”, mimo że nie mają potwierdzenia w rzeczywistości projektowej.
Problem nie polega na tym, że organizacja nie widzi ryzyka.
Problem polega na tym, że wierzy, iż ryzyka nie ma.
Przykład z Raportu: Mit #2 — „Dobry PM poradzi sobie sam”
Doświadczony Project Manager z pewnością jakoś sobie poradzi — przez lata wypracował własny warsztat, instynkt i mechanizmy obronne w chaosie. Jednak opieranie sukcesji wyłącznie na indywidualnej zaradności lidera to lekkomyślne i naiwne zrzucanie odpowiedzialności organizacji na jednostkę.
Taki układ bywa dla firmy wygodny, ale jest skrajnie krótkowzroczny. Sukces ani bezpieczeństwo projektu nigdy nie powinny zależeć wyłącznie od poziomu doświadczenia czy odporności na stres, presje konkretnego PM-a. Pytanie brzmi: jakim kosztem organizacja pozwala na wyważanie otwartych drzwi?
„Mądry człowiek uczy się na własnych błędach, ale genialny — na cudzych.”
— Otto von Bismarck
Zamiast wystawiać nowego lidera na kosztowny proces prób i błędów, dojrzała organizacja dostarcza mu sprawdzony, systemowy standard.
Właśnie temu służy Project Continuity System™ (PCS™) — w tym Top 10 Golden Rules oraz PCS™ Toolkit. To skondensowana wiedza wyciągnięta z dziesiątek kryzysowych sukcesji projektowych. Daje nowemu PM-owi gotowe szablony, listy kontrolne i procedury od pierwszego dnia, eliminując ryzyko biznesowe wynikające z działania po omacku.
Przykład z Raportu: Mit #10 — „To jest problem pojedynczego projektu”
Gdy pojawiają się opóźnienia lub chaos przy przekazywaniu projektu, najłatwiej uznać to za odosobniony incydent, pech lub specyfikę danego zespołu. Jednak traktowanie rotacji Project Managera w izolacji od reszty firmy to naiwna iluzja i wygodna próba zamiecenia problemu pod dywan.
Każde przejęcie projektu wywołuje nieuchronny efekt domino. Skutki braku ciągłości nigdy nie kończą się na jednym zespole — rozprzestrzeniają się na cały program, portfel projektów oraz cele strategiczne organizacji. Mierzenie tego problemu wyłącznie w skali jednego projektu jest krótkowzroczne, ponieważ brak systemowych standardów kosztuje firmę utratę spójności wdrożeń i ciągłe gaszenie tych samych pożarów.
Dojrzała organizacja nie traktuje każdego przekazania projektu jak kolejnej „improwizacji”. Zamiast za każdym razem „odkrywać Amerykę na nowo”, wdraża jeden, powtarzalny standard.
Zobacz, co dokładnie otrzymasz wewnątrz raportu
1: Kompletna Macierz Mitów i Ryzyk (Executive Summary Dashboard)
Zbiór wszystkich 10 mitów zestawionych w czytelnej tabeli porównawczej. W 30 sekund pozwala zdiagnozować, co stoi za danym przekonaniem w firmie, jakie ryzyka generuje i jakie koszty operacyjne wywołuje w portfelu. Idealne narzędzie do przedstawienia problemu Zarządowi lub Dyrektorowi PMO.
2. Kart Mitu (Layout 1 Mit = 1 Strona) x 10
Głęboka Analiza & Pytania Refleksyjne
Przejrzyste, 1-stronicowe karty dla każdego z 10 mitów. Zawierają twarde fakty biznesowe, punkty zapalne oraz pytania coachingowe, które możesz wykorzystać na spotkaniach retencyjnych i przeglądach projektowych.
3 Arkusz Diagnostyczny (PCS™ Myth Check)
Interaktywny arkusz self-assessment (w skali 1–5), który pozwala zweryfikować dojrzałość procesu przejmowania i przekazywania projektów w Twoim zespole. Pomaga precyzyjnie zidentyfikować „niewidzialne ryzyka” oraz wskazuje obszary, które wymagają pilnej neutralizacji.
Twórczyni Metodyki Project Continuity System™ (PCS™)
Łączę 18+ lat międzynarodowego doświadczenia z praktycznym podejściem do ciągłości projektowej.
Ola Kanofocka — Mentorka, konsultantka oraz menedżerka projektów i programów z ponad 18-letnim doświadczeniem w prowadzeniu złożonych inicjatyw strategicznych i technologicznych. Jedna z niewielu ekspertek w Polsce posiadających jednocześnie prestiżowe, globalne certyfikaty PMP® oraz PgMP® (Program Management Professional).
-
Unikalne Doświadczenie: Realizowała projekty strategiczne i technologiczne m.in. dla Komisji Europejskiej, Ministerstwa Środowiska oraz globalnych gigantów IT (IBM, Kyndryl).
-
Autorka Metodyki PCS™: Twórczyni Project Continuity System™ — autorskiego standardu zabezpieczania ciągłości projektowej, który chroni firmy przed stratami finansowymi i utratą wiedzy przy sukcesji liderów.
-
Akredytowany Trener & Coach: Międzynarodowy konsultant Brian Tracy International, współautorka książek z Brianem Tracy oraz ceniona ekspertka współpracująca z PMI, IPMA i Uniwersytetem Ekonomicznym.
Moją misją jest eliminowanie chaosu z procesów przekazywania projektów. Przejęcie funkcji PM-a nie powinno być testem przetrwania dla lidera, lecz ustrukturyzowanym, efektywnym i bezpiecznym procesem biznesowym.”
Dla kogo przygotowano ten raport?
-
Dla PMO Directorów & Kadry C-Level:
Którzy chcą ukrócić koszty rotacji PM-ów, wyeliminować ryzyko utraty wiedzy ukrytej (tacit knowledge) i wdrożyć powtarzalny standard w całym portfelu projektów.
-
Dla Project & Program Managerów:
Którzy przejmują nowy projekt i chcą wejść w rolę szybko, sprawnie i bez spędzania pierwszych tygodni na pracy detektywistycznej pod ogromną presją.
-
Dla Liderów Zespołów & Dyrektorów Operacyjnych:
Którzy szukają sprawdzonych narzędzi zarządczych i chcą odejść od przestarzałego, ryzykownego podejmowania decyzji w oparciu o podejście „jakoś to będzie”.
Rotacja PM-a to fakt. Chaos w projekcie to Twój wybór.
Zrób pierwszy krok w stronę dojrzałości procesowej. Otrzymaj natychmiastowy dostęp do raportu ILUZJA BEZPIECZENSTWA, macierzy ryzyk oraz arkusza diagnostycznego PCS™ Myth Check.
