Project Continuity Insurance

Gwarancja Ciągłości Projektowej (Expert-on-Retainer)

Zewnętrzny nadzór procesowy i gotowa architektura Continuity dla firm, które chcą uniezależnić swoje marże od rotacji PM-ów.

Twoja polisa ubezpieczeniowa na wypadek rotacji PM-a. Przejście ze struktur intuicyjnych na systemową odporność operacyjną.

Zabezpiecz swoje projekty, marże i relacje z klientami, zanim kluczowy manager położy na biurku wypowiedzenie, odejdzie na nagłe L4 lub w firmie dojdzie do niespodziewanej reorganizacji.

Działam jako zewnętrzny Architekt Procesu i Audytor – nie zastępuję PM-a w codziennych zadaniach i nie przejmuję roli wykonawczej. Instaluję w Twojej firmie system, który eliminuje chaos, a w razie zmiany kadrowej – osobiście towarzyszę organizacji i nadzoruję przekazanie oraz przejęcie projektu (Handover & Takeover) zgodnie z najwyższymi standardami rynkowymi.

Na budowanie standardów jest już za późno, gdy pożar właśnie się zaczął.

Większość firm nie chce płacić za drogie systemy i szkolenia w momencie, gdy ich zespół jest stabilny a rotacja PM niska, lub zerowa. Jednak scenariusze biznesowe bywają nieprzewidywalne. Nagłe wypowiedzenie, długie zwolnienie lekarskie, sytuacje losowe, awanse wewnętrzne czy nagłe reorganizacje struktur – powody rotacji są różne.
Rotacja liderów jest faktem – Chaos wyborem

Efekt bez wdrożonego systemu zabezpieczającego ciągłość projektów zawsze jest ten sam: gigantyczne koszty operacyjne. Kiedy brakuje procedur, płacisz za chaos: wiedza ucieka z firmy w głowie managera, nowy człowiek wdraża się tygodniami, a zdezorientowany klient zaczyna wątpić w Twój profesjonalizm. Brak systemu w krytycznym momencie kosztuje o wiele więcej niż prewencyjne zabezpieczenie projektów.

Architektura Systemu: Z czego składa się Project Continuity Insurance?

Usługa została zaprojektowana w przejrzystym modelu dwuetapowym (dokładnie tak jak klasyczne ubezpieczenie biznesowe): płacisz stałą, niską składkę za ochronę systemu, a opłatę aktywacyjną ponosisz tylko wtedy, gdy uruchamiasz procedurę awaryjną.

CZĘŚĆ 1: ABONAMENT STAŁY

Cena: Stała opłata miesięczna (kontrakt min. 6 miesięcy)

Kiedy płacisz? Co miesiąc, dbając o prewencję i odporność firmy.

Co wchodzi w skład?

• Miesiąc 1: Głęboki audyt początkowy (Initial Gap Mapping Audit).

• Miesiące 2–6+: Comiesięczny, 1-godzinny Health Check portfela projektów.

• Dostęp do bazy: Pełna licencja na autorskie toolkity, checklisty i szablony

• Gwarancja SLA 24h: Moja natychmiastowa dostępność doradcza w dni robocze w sytuacji nagłej rotacji PMa.

CZĘŚĆ 2: W RAZIE „W” - Emergency Takeover Supervisor

Cena: Jednorazowa opłata aktywacyjna (Action Fee) za projekt

Kiedy płacisz? Tylko w momencie faktycznej rotacji lub kryzysu.

Co wchodzi w skład?

• Exit-Documentation Audit: Asynchroniczne prześwietlenie i rozliczenie dokumentacji projektu.

• Procedura Nadzorowanego Przekazania: Moja asysta jako zewnętrznego audytora kontrolującego proces PM-to-PM.

• 72h Readiness Review: Weryfikacja stanu wiedzy nowego lidera i raport gotowości dla Zarządu.

• Wsparcie Q&A: Asynchroniczna asysta online dla nowego PM-a przez pierwsze 3–5 dni.

Dlaczego ten model opłaca się Twojej organizacji?

Radykalne skrócenie onboardingu: Zamiast kilku tygodni chaosu, nowy PM osiąga pełną decyzyjność w kilka dni. Oszczędzasz tysiące złotych na pensji pracownika, który normalnie uczyłby się projektu po omacku.
Ochrona wiedzy firmy: Informacje o projektach i relacjach z klientami należą do systemu firmy, a nie do prywatnej pamięci pracowników.
Niski koszt wejścia (Model Polisy): Nie inwestujesz gigantycznych budżetów w szkolenia na zapas. Płacisz niską składkę abonamentową, a pełny audyt PCS Gap Mapping dostajesz już w pierwszym miesiącu współpracy.
Wizerunek Premium przed Klientem: Zmiana managera przebiega w sposób niezauważalny i zaplanowany. Pokazujesz klientowi dojrzałość korporacyjną, a nie panikę operacyjną.

Biznesowy rachunek ekonomiczny

Koszt jednej nieudanej rotacji PM-a (utrata tempa, błędy wdrożeniowe, odejście klienta) to w branży IT średnio 50 000 – 150 000 PLN. Model abonamentowy to ułamek tej kwoty, który amortyzuje się już w pierwszym miesiącu dzięki kompletnemu audytowi Gap Mapping.

Minimalny okres umowy: 6 miesięcy
Ścisłe limity: Ponieważ osobiście gwarantuję SLA 24h i najwyższą jakość audytu, w modelu abonamentowym obsługuję jednocześnie maksymalnie 5 firm.

Infrastruktura ciągłości biznesowej, którą instaluję w Twojej firmie

W ramach kontraktu subskrypcyjnego (min 6 miesięcy) nie kupujesz „pustej obietnicy”, ale konkretne, twarde zasoby, które zostają w Twojej organizacji:

- - - Initial Gap Mapping Audit (Miesiąc 1): Głęboki, asynchroniczny audyt Twoich bieżących projektów. Lokalizuję luki informacyjne i ukrytą wiedzę w głowach PM-ów. Otrzymujesz czarną na białym mapę ryzyk i rekomendacje.
    - Licencja na Autorski Project Continuity System wraz z Project Takeover & Handover Kit: Gotowa architektura procesowa (szablony handover/takeover, zaawansowane checklisty, skrypty exit-interview, protokoly – PCS Toolkit), którą integruję z Waszym ekosystemem.
    - Comiesięczny Review Odporności Operacyjnej: Regularna, 1-godzinna rewizja statusu portfela projektowego. Monitorujemy obciążenie zespołów i wyłapujemy sygnały ostrzegawcze, zanim dojdzie do kryzysu.
    - Gwarancja SLA 24h w trybie Emergency: Moja stała gotowość i priorytetowy start procedury Project Takeover supervisor w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zmiany kadrowej.

Czym jest procedura Emergency Takeover Supervisor?

To Twój czerwony przycisk bezpieczeństwa. Płacąc abonament, zyskujesz do niej prawo, ale uruchamiasz ją tylko wtedy, kiedy faktycznie pojawia się potrzeba (nagłe odejście, choroba, reorganizacja). Jeśli w danym miesiącu w zespole panuje spokój, procedura „śpi”, a Ty płacisz wyłącznie za ochronę systemu.

Gdy jednak dochodzi do rotacji i decydujesz się na aktywację procedury, wchodzę w rolę Twojego Supervisora i działamy według jasnego planu:

KROK 1: Reakcja w 24h i Strategiczne Pozycjonowanie (Dzień 1)

Natychmiast po zgłoszeniu kontaktujemy się telefonicznie lub mailowo. Musimy błyskawicznie przeanalizować sytuację: co wywołało rotację, w jakich nastrojach odchodzi człowiek i gdzie leży największe ryzyko. Od tej jednej rozmowy zależy cały plan działania i priorytety na krytyczne pierwsze 72 godziny.

KROK 2: Nadzór, Mediacje i Zabezpieczenie Wiedzy (Dni 2–3)

Jako zewnętrzny Supervisor biorę na siebie ciężar skoordynowania tej zmiany, działając całkowicie asynchronicznie:

Most komunikacyjny: Jeśli sytuacja tego wymaga, pośredniczę w rozmowach o rotacji między odchodzącym PM-em, Zarządem, zespołem produkcyjnym, a nawet Klientem, dbając o pełen profesjonalizm i spokój.
Ekstrakcja wiedzy: Asystuję odchodzącemu managerowi (lub Twojemu wewnętrznemu PMO/Zarządowi, jeśli człowieka już nie ma) w wyciągnięciu najważniejszych informacji. Pakujemy i zabezpieczamy kluczową wiedzę o projekcie, zanim bezpowrotnie wyparuje.
Protokół Przejęcia: Przygotowuję oficjalny, protokół przekazania i przejęcia projektu, który czarno na białym dokumentuje stan faktyczny.

KROK 3: Audyt Stanu Projektu (Dzień Przekazania)

W dniu oficjalnej „zmiany warty” przeprowadzam niezależny audyt zamknięcia. Dostajesz jasną informację, czy w projekcie nie ma ukrytych błędów i „trupów w szafie”, z którymi musiałby mierzyć się Twój nowy pracownik.

KROK 4: Handover Readiness Check & Asysta (Pierwsze 14 dni)

Nie zostawiam nowej osoby samej sobie.

Weryfikuję poziom przygotowania nowego PM-a (lub osoby tymczasowo przejmującej stery ze strony PMO). Sprawdzam, czy realnie rozumie budżet, harmonogram i ryzyka.
Przez pierwsze 14 dni służę nowemu liderowi asynchronicznym wsparciem merytorycznym online. Działam jako jego mentor i „druga para oczu” – odpowiadam na pytania i pomagam mu gładko i pewnie wejść w nowe obowiązki.

🚩 WAŻNE: Gdzie leży granica mojej odpowiedzialności?

Czego NIE robię: Nie wchodzę w rolę Interim PM-a. Nie przejmuję operacyjnego prowadzenia projektu, nie prowadzę codziennych spotkań (statusów, daily) z Twoim zespołem deweloperskim i nie rozmawiam bezpośrednio z Twoim klientem o bieżących taskach.

Co robię, gdy PM odchodzi, a Ty nie masz jeszcze następcy? Jeśli sytuacja jest krytyczna i nie masz nowego PM-a na zastępstwo, nie zostawiam Cię z tym samej. Jako twój Supervisor:

Wchodzę we współpracę z Twoim PMO, Dyrektorem Operacyjnym lub wyznaczonym zespołem.
Pomagam Wam asynchronicznie zabezpieczyć, zamrozić i „zapakować” krytyczną wiedzę o projekcie, zanim stary PM zniknie.
Tworzę dla Twojego wewnętrznego zespołu tymczasowy scenariusz przetrwania, aby wskazana przez Ciebie osoba (np. Scrum Master, Line Manager) mogła bezpiecznie kontrolować projekt na czas rekrutacji nowego PM-a.

Aktualna dostępność na ten kwartał: 3 wolne sloty.

Sprawdzimy podatność Twoich projektów na rotację i zweryfikujemy, czy kwalifikujesz się do programu Project Continuity Insurance.

Dla Organizacji

Następny