Co zrobić, gdy przejmujesz projekt po innym Project Managerze?
Jak szybko zrozumieć sytuację projektu, odzyskać kontrolę i uniknąć chaosu informacyjnego?
Poznaj autorski model Project Takeover & Handover, będący częścią Project Continuity System™.– metody zapewniania ciągłości projektów w sytuacji zmiany Project Managera.
Program ekspercki oparty na 18 latach doświadczeń w przejmowaniu i przekazywaniu projektów
Pierwsza otwarta edycja Masterclass – liczba miejsc ograniczona
28.03.2026
6h intensywnego Masterclass
praktyczne narzędzia Project Continuity System™
certyfikat uczestnictwa
Dlaczego zmiana Project Managera jest jednym z najbardziej ryzykownych momentów w projekcie?
Zmiana Project Managera w trakcie realizacji projektu zdarza się dziś coraz częściej — z powodu rotacji pracowników, reorganizacji zespołów, sytuacje losowe i osobiste czy zmieniających się priorytetów biznesowych.
Jednocześnie pozostaje jednym z najbardziej niedoszacowanych ryzyk projektowych.
W wielu organizacjach zakłada się, że wystarczy krótki handover i kilka dokumentów, aby projekt mógł być kontynuowany bez zakłóceń. W praktyce nowy lider projektu często przejmuje odpowiedzialność bez pełnego kontekstu wcześniejszych decyzji, relacji i ukrytych ryzyk.
Dlatego moment zmiany Project Managera staje się krytycznym punktem projektu.
Najczęściej pojawiają się wtedy takie problemy jak:
• utrata wiedzy projektowej i kontekstu wcześniejszych decyzji
• chaos informacyjny i brak jasnych priorytetów
• nieudokumentowane ryzyka i zależności projektowe
• napięcia w zespole i niepewność interesariuszy
• spadek tempa realizacji projektu
W efekcie pierwsze dni po zmianie lidera projektu często opierają się bardziej na improwizacji niż na systemowym procesie przejęcia projektu.
A to właśnie ten moment w największym stopniu decyduje o tym, czy projekt odzyska stabilność — czy zacznie tracić kontrolę.
Dlatego organizacje potrzebują standardu przejęcia projektu a projekt managerowie sprawdzonego opartego na realiach projektowych know-how.
To właśnie z tej potrzeby powstał Project Continuity System™ – autorski standard zapewniania ciągłości projektów w sytuacji zmiany Project Managera.
Project Continuity System™
Project Continuity System™ to autorski model zapewniania ciągłości projektów w sytuacji zmiany Project Managera.
System łączy proces przejęcia i przekazania projektu z kompetencjami lidera projektu, odpowiednim mindsetem oraz zestawem praktycznych narzędzi operacyjnych.
Dzięki temu przejęcie projektu przestaje być improwizacją — a staje się uporządkowanym procesem zarządczym.
Powstał na bazie ponad 18 lat doświadczeń w przejmowaniu i przekazywaniu projektów realizowanych w sektorze publicznym i prywatnym. System obejmuje cztery kluczowe filary:
- Proces – Ustrukturyzowany model Project Takeover & Handover.
- Kompetencje – Umiejętności niezbędne do skutecznego przejęcia projektu, szczególnie w warunkach niepewności, presji czasu i braku pełnej informacji.
- Mindset -Podejście oparte na współodpowiedzialności PM→PM, transparentności oraz dojrzałości liderskiej w sytuacjach zmiany odpowiedzialności.
- Narzędzia -Praktyczne narzędzia diagnostyczne i operacyjne (m.in. GAP Mapping, Checklista 72h, pytania handoverowe), które umożliwiają szybkie ustabilizowanie projektu i minimalizację ryzyk.
Masterclass Project Takeover & Handover
Praktyczny program ekspercki oparty na metodzie Project Continuity System™.
Podczas intensywnego Masterclass poznasz proces przejęcia i przekazania projektu krok po kroku oraz narzędzia, które pomagają stabilizować projekt w pierwszych dniach po zmianie lidera.
Dlaczego ten Masterclass jest wyjątkowy
Kompetencja, która wyróżnia Project Managera
Umiejętność skutecznego przejmowania projektów jest jedną z najbardziej niedocenianych, a jednocześnie najbardziej strategicznych kompetencji Project Managera.
W większości organizacji Project Manager zapamiętywany jest nie tylko po tym, jak rozpoczyna projekt, ale przede wszystkim po tym, jak radzi sobie w trudnych momentach jego realizacji jakim bez wątpienia jest zmiana lidera projektu.
Project Manager, który potrafi szybko ustabilizować projekt po zmianie lidera, staje się dla organizacji osobą szczególnie cenną.
Dlatego rozwijanie tej kompetencji to nie tylko wsparcie dla bieżących projektów.
To także realne wzmocnienie pozycji Project Managera na rynku pracy i w organizacji.
Masterclass Project Takeover & Handover pokazuje, jak rozwijać tę kompetencję w sposób systemowy – łącząc proces, kompetencje lidera projektu oraz praktyczne narzędzia operacyjne.
O prowadzącej
Ola Kanofocka
- Specjalizuje się w jednym z najbardziej niedoszacowanych momentów w zarządzaniu projektami — zmianie lidera projektu i utrzymaniu jego ciągłości.
- Program i Project Manager z ponad 18-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami , programami i portfelem projektów
- Prowadziła projekty i inicjatywy dla międzynarodowych korporacji IT, Komisji Europejskiej oraz polskiej administracji publicznej
- Od ponad dekady realizuje złożone projekty technologiczne w globalnym środowisku korporacyjnym
- Certyfikowana IBM Experience Project Manager, PMI PMP oraz PMI Program Management Professional (PgMP) – jeden z najbardziej wymagających globalnych certyfikatów w zarządzaniu programami
• Laureatka nagrody Top Talent przyznawanej przez Kyndryl Global Project Management Profession
• W swojej pracy definiuje i wdraża standardy zarządzania projektami dla klientów i zespołów projektowych
• Mentorka i trenerka współpracująca m.in. z Project Management Institute, IPMA oraz Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu
• Autorka artykułów i publikacji branżowych dotyczących zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
• Współautorka książek z Brian Tracy (Pasja i Szansa)
• Twórczyni podejścia Project Takeover & Handover Process oraz koncepcji Project Continuity System (PCS) - Prywatnie pasjonatka podróży i fotografii oraz miłośniczka gór (szczególnie Himalajów) i wulkanów
Ten Masterclass jest dla Ciebie, jeśli:
- jesteś Project Managerem i chcesz lepiej radzić sobie w sytuacji przejmowania projektów po innych liderach
- zdarza Ci się przekazywać projekt innemu Project Managerowi i chcesz zrobić to w sposób profesjonalny, zabezpieczając ciągłość projektu oraz swoją reputację
- chcesz wiedzieć od czego zacząć w pierwszych dniach po przejęciu projektu
- pracujesz w organizacji, w której projekty zmieniają liderów w trakcie realizacji
- jesteś gotowy/a do aktywnego udziału i pracy na rzeczywistych scenariuszach projektowych.
- chcesz zminimalizować ryzyko chaosu informacyjnego i utraty wiedzy projektowej
- zależy Ci na rozwijaniu kompetencji, które wyróżniają Project Managera na rynku
- chcesz mieć konkretny proces i narzędzia, które pomogą Ci szybciej odzyskać kontrolę nad projektem
Ten Masterclass NIE jest dla Ciebie, jeśli:
- szukasz standardowego szkolenia z metodyk zarządzania projektami (Agile, Scrum, PMP, PRINCE2 itp.)
- interesują Cię głównie ogólne narzędzia i podstawowe kompetencje Project Managera
- nie planujesz aktywnie uczestniczyć w masterclass i pracować nad analizą sytuacji projektowych
Czego dokładnie nauczysz się podczas Masterclass”
Podczas Masterclass poznasz praktyczny proces przejmowania i przekazywania projektów oraz nauczysz się, jak zapewnić ich ciągłość mimo zmiany lidera.
Dowiesz się między innymi:
- jak zapewnić ciągłość projektu mimo zmiany Project Managera
- jak szybko zdiagnozować rzeczywisty stan projektu po jego przejęciu
- jak zorganizować skuteczny proces Project Takeover & Handover
- jak budować relacje i autorytet w zespole oraz wobec interesariuszy
- jak przejąć projekt na dowolnym etapie jego realizacji, nawet gdy dokumentacja jest niepełna
- jak zidentyfikować kluczowe ryzyka, luki informacyjne i zależności projektowe
- jak tworzyć w organizacji standard i kulture przekazywania projektów
Jakie rezultaty osiągniesz po Masterclass
PRZED
• przejęcie projektu często zaczyna się od chaosu informacyjnego i niepewności
• trudno szybko zrozumieć rzeczywisty stan projektu i wcześniejsze decyzje
• ryzyka projektowe ujawniają się dopiero po czasie
• pierwsze dni po zmianie lidera często opierają się na improwizacji
• trudno ustalić priorytety działań i odzyskać kontrolę nad projektem
• budowanie autorytetu w zespole i wobec interesariuszy zajmuje dużo czasu
PO
• masz jasny proces przejęcia i przekazania projektu
• potrafisz szybko zdiagnozować stan projektu i zidentyfikować luki informacyjne
• wiesz jak ustalić priorytety działań w pierwszych dniach takeoveru
• potrafisz ustabilizować projekt i komunikację z zespołem oraz interesariuszami
• korzystasz z praktycznych narzędzi takeoverowych, które porządkują proces
• działasz w oparciu o systemowe podejście zamiast improwizacji
Masterclass Project Takeover & Handover - Program
Praktyczny program ekspercki oparty na metodzie Project Continuity System™ składający się z 8 Modułów
„Większość szkoleń dla Project Managerów uczy, jak rozpocząć projekt.
Ja uczę, jak przejąć projekt, który już trwa — często w trudnej sytuacji.”
Podczas intensywnego Masterclass poznasz proces przejęcia i przekazania projektu krok po kroku oraz narzędzia, które pomagają stabilizować projekt w pierwszych dniach po zmianie lidera.
Narzędzia i praktyka
Podczas spotkania będziemy pracować z narzędziami i artefaktami wchodzącymi w skład Project Continuity Toolkit. Praktyczny zestaw narzędzi dla Project Managerów, którzy muszą szybko przejąć projekt i opanować chaos, nawet gdy nie było formalnego handoveru. Toolkit został stworzony na bazie realnych przejęć projektów — kryzysowych, porzuconych i bez dokumentacji. Zawartość:
Checklista przejęcia projektu
Protokół przekazania projektu
Harmonogram procesu handover
Takeover questions -pytania do poprzedniego PM-a (wersja rozszerzona)
- Szablon protokołu przekazania projektu
- TOP 10 Golden Rules
GPA Mapping – narzędzie diagnostyczne karta oceny gotowości i odporności projektu na zmianę lidera
Uczestnik Masterclass otrzymuje praktyczne narzędzia gotowe do wdrożenia w formie plików gotowych do ściągnięcia, wydruku lub użycia online (pdf, Excel, power point)
Kompetencje lidera projektu, wspierające proces zmiany, które rozwiniesz
Skuteczne przejęcie projektu wymaga nie tylko procesu i narzędzi.
Poznasz i rozwiniesz kompetencje wspierające proces takeoveru, takie jak priorytetyzacja, asertywna komunikacja czy zarządzanie emocjami zespołu.
Bonusy
Każdy uczestnik otrzyma dodatkowo:
E-book „SZANSA” lub „PASJA”
Twoja podróż do sukcesu może wyglądać inaczej – dlatego dajemy Ci wybór. W ramach tego bonusu otrzymujesz jedną z dwóch inspirujących książek, które pomogą Ci działać skuteczniej, realizować marzenia i zamieniać pasję w rezultaty.
SZANSA – Twórz okazje, zamiast czekać na cud
W tym inspirującym zbiorze 24 ekspertów, przedsiębiorców i liderów – w tym Brian Tracy, Ola Kanofocka, Sebastian Kotow, Grzegorz Turniak – dzielą się historiami, błędami i strategiami, które pozwoliły im rozpoznać i wykorzystać szanse w życiu, pracy i biznesie. Każdy rozdział to praktyczne studium przypadku, pokazujące, jak zamienić przypadek i porażki w realne przewagi.
PASJA – Zamień iskrę w życie pełne osiągnięć
Dla tych, którzy nie chcą przeżyć życia na pół gwizdka. Razem z Brianem Tracy i 20 innymi autorami dowiesz się, jak przekuć pasję w realne efekty. Mój rozdział „Czy masz już plan na swój Everest?” pokaże Ci, jak od marzenia przejść do konkretnego celu, wykorzystując metodę WOOP i przygotowując się na każdą przeszkodę – zarówno w życiu, jak i w pracy.
Wybierz e-book, który najlepiej pasuje do Ciebie i swojego rozwoju!
30 NOT to DO Checklista Lidera
Do Twojej checklisty otrzymujesz ekskluzywny bonus, który jeszcze skuteczniej wesprze Twój rozwój jako lidera. To praktyczne uzupełnienie 30 punktów „Not-To-Do”, które pomogą Ci unikać błędów, budować zaufanie w zespole i rozwijać pozytywne wzorce przywództwa.
Dzięki bonusowi:
-
Dowiesz się, jak skutecznie wprowadzać w życie zasady z checklisty.
-
Zyskasz dodatkowe wskazówki i narzędzia do natychmiastowej poprawy komunikacji i efektywności zespołu.
-
Przyspieszysz swój rozwój jako lider, który inspiruje i buduje lojalność w zespole.
To inwestycja w Twój przywódczy potencjał – zyskaj realne efekty dla siebie i swojego zespołu!
Certyfikat Udziału w Masterclass
ekskluzywny certyfikat uczestnictwa w Masterclass, który potwierdza zdobycie unikalnych kompetencji w zakresie:
Ciągłości projektów (Coaglosci) – jak zapewnić płynność i efektywność działań w zespole.
Project Takeover & Handover – jak skutecznie przejmować i przekazywać projekty bez utraty jakości i terminów.
Certyfikat otrzymasz w wersji PDF do natychmiastowego użycia oraz w eleganckiej wersji drukowanej, gotowej do powieszenia w biurze lub w portfolio. To nie tylko formalne potwierdzenie Twoich kompetencji – to dowód Twojej inwestycji w rozwój i profesjonalizm jako lidera.
Dlaczego wiem, o czym mówię
Temat przejmowania i przekazywania projektów pojawiał się wielokrotnie w mojej pracy projektowej oraz w rozmowach z Project Managerami, liderami PMO i uczestnikami szkoleń.
Na przestrzeni niemal 18 lat pracy w projektach — prowadzonych w różnych branżach, metodykach oraz organizacjach sektora prywatnego i publicznego — wielokrotnie przejmowałam projekty znajdujące się na bardzo różnych etapach zaawansowania i w różnej kondycji. Niezależnie od kontekstu powtarzał się podobny scenariusz: Project Manager zmienia rolę lub odchodzi z projektu, projekt zostaje formalnie przekazany, dokumentacja istnieje — a mimo to zespół traci tempo działania, decyzje zaczynają być podejmowane od nowa, a nowy lider przez pierwsze tygodnie zamiast realizować projekt, to ogarnia chaos i gasi pożary.
Pierwsze odpowiedzi zaczęłam budować bardzo wcześnie w swojej karierze — również na podstawie własnych błędów i sytuacji, w których brak właściwych pytań na początku projektu prowadził do niepotrzebnych eskalacji. Rola program i portfolio managera nauczyła mnie patrzeć na to ryzyko z szerszej strategicznej perspektywy.
Z czasem powstała lista pytań pomagająca szybko zrozumieć rzeczywisty stan przejmowanego projektu — nie tylko to, co widać w dokumentacji, ale także decyzje, kompromisy i ryzyka ukryte poza raportami. Na podstawie kolejnych doświadczeń i lessons learned podejście to ewoluowało w Project Takeover & Handover Process, który przez lata był weryfikowany w realnych projektach oraz w pracy szkoleniowej z Project Managerami.
Dziś stanowi on jeden z elementów Project Continuity System™ (PCS) — podejścia, które łączy proces, kompetencje i sposób myślenia potrzebny do utrzymania ciągłości projektu w momentach zmiany lidera.
Temat ten prezentowałam również podczas wystąpień i warsztatów dla społeczności zarządzania projektami, m.in. w ramach wydarzeń IPMA, PMI i IBM.
Co mówią inni o współpracy ze mną
Pakiety
udział w 6h Masterclass ONLINE live
materiały szkoleniowe i PDF
- Project Continuity Toolkit:
Checklista przejęcia projektu
- Harmonogram procesu handover
Takeover questions -pytania do poprzedniego PM-a (wersja rozszerzona)
- Szablon protokołu przekazania projektu
- TOP 10 Golden Rules
GPA Mapping – narzędzie diagnostyczne karta oceny gotowości i odporności projektu na zmianę lidera
Handover Ready Checklist
BONUS 1: E-book mojej książki Szansa lub Pasja z Brain Tracy
- BONUS 2: E-book 30 NOT to DO Checklista Lidera
- BONUS 3: Certyfikat Udziału w Masterclass
MENTORING GRUPOWY3 SPOTKANIA MENTORINGOVE LIVE (WTOREK 19-20)analiza realnych przypadków uczestnikówQ&A takeover situationswsparcie we wdrażaniu procesu
udział w 6h Masterclass ONLINE live
materiały szkoleniowe PDF
- Project Continuity Toolkit:
Checklista przejęcia projektu
- Harmonogram procesu handover
Takeover questions -pytania do poprzedniego PM-a (wersja rozszerzona)
- Szablon protokołu przekazania projektu
- TOP 10 Golden Rules
GPA Mapping – narzędzie diagnostyczne karta oceny gotowości i odporności projektu na zmianę lidera
Handover Ready Checklist
BONUS 1: E-book mojej książki Szansa lub Pasja z Brain Tracy
- BONUS 2: E-book 30 NOT to DO Checklista Lidera
- BONUS 3: Certyfikat Udziału w Masterclass
- MENTORING GRUPOWY
- 3 SPOTKANIA MENTORINGOVE LIVE (WTOREK 19-20)
- analiza realnych przypadków uczestników
- Q&A takeover situations
- wsparcie we wdrażaniu procesu
udział w 6h Masterclass ONLINE live
materiały szkoleniowe PDF
- Project Continuity Toolkit:
Checklista przejęcia projektu
- Harmonogram procesu handover
Takeover questions -pytania do poprzedniego PM-a (wersja rozszerzona)
- Szablon protokołu przekazania projektu
- TOP 10 Golden Rules
GPA Mapping – narzędzie diagnostyczne karta oceny gotowości i odporności projektu na zmianę lidera
Handover Ready Checklist
BONUS 1: E-book mojej książki Szansa lub Pasja z Brain Tracy
- BONUS 2: E-book 30 NOT to DO Checklista Lidera
- BONUS 3: Certyfikat Udziału w Masterclass
- MENTORING GRUPOWY
- 3 SPOTKANIA MENTORINGOVE LIVE (WTOREK 19-20)
- analiza realnych przypadków uczestników
- Q&A takeover situations
- wsparcie we wdrażaniu procesu
- MENTORING INDYWIDUALNY (WSPARCIE WDROZENIOWE)
3 sesje konsultacyjne 1:1 (60 min)
analiza konkretnego projektu
przygotowanie strategii takeover/hnadover
plan działania dla Twojej sytuacji
- Indywidualny plan przejęcia/przekazania projektu
- Moja najnowsza książka „Poranne nawyki zwycięzców” napisana wraz z Brian Tracy and Michael Tracy (Przedpremiera) wraz z autografem
Który pakiet wybrać?
BASIC
Masterclass + Toolkit
770 zł
PRO
Masterclass + Toolkit +
Meentoring grupowy
1470 zł
PREMIUM
Masterclass + Toolkit +
Meentoring indywidualny
4470 zł
Dostępne miejsca w pierwszej edycji Masterclass są ograniczone.
Dlaczego warto dołączyć do pierwszej edycji Masterclass
Ta edycja Masterclass jest szczególna.
To pierwsza otwarta edycja programu Project Takeover & Handover, opartego na autorskim modelu Project Continuity System™.
Uczestnicy nie tylko poznają proces przejmowania i przekazywania projektów, ale również otrzymają narzędzia oraz praktyczne wskazówki oparte na realnych doświadczeniach projektowych.
To kompetencja, która w wielu organizacjach dopiero zaczyna być dostrzegana jako kluczowa dla stabilności projektów.
Dlatego udział w tej edycji to nie tylko szkolenie — to także możliwość zdobycia wiedzy, która wciąż pozostaje rzadko omawiana w świecie zarządzania projektami.
Dołącz do pierwszej edycji Masterclass
Jeśli chcesz nauczyć się, jak przejmować i przekazywać projekty w sposób uporządkowany i profesjonalny — ten Masterclass jest dla Ciebie.
Liczba miejsc w tej edycji jest ograniczona.
Wybierz swój pakiet i dołącz do Masterclass
Informacja organizacyjna
📅 Data: 28.03.2026
🕒 Godzina: 9.00 -16.00 (przerwa kawowa i lunchowa wliczone)
💻 Forma: Online (Google Met)
Najczęściej zadawane pytania
Czy Masterclass jest dla początkujących Project Managerów?
Masterclass jest skierowany przede wszystkim do osób pracujących w projektach lub zarządzających projektami.
Najwięcej skorzystają Project Managerowie, którzy mają już doświadczenie w pracy projektowej lub przejmują projekty po innych osobach.
Jednocześnie wiedza z Masterclass może być bardzo cenna także dla osób, które przygotowują się do przejęcia swojego pierwszego projektu.
Czy Masterclass ma charakter teoretyczny czy praktyczny?
Masterclass ma praktyczny charakter.
Oprócz omówienia procesu Project Takeover & Handover uczestnicy poznają konkretne narzędzia oraz przykłady sytuacji projektowych, które rzeczywiście pojawiają się w organizacjach.
W pakietach PRO i PREMIUM dodatkowo pracujemy na realnych przypadkach uczestników podczas spotkań mentoringowych.
Czy otrzymam materiały po Masterclass?
Tak.
Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe oraz zestaw narzędzi Project Continuity Toolkit, który zawiera m.in.:
checklisty takeoverowe
pytania do handoveru projektu
protokół przekazania projektu
narzędzie diagnostyczne oceny stanu projektu
Czy Masterclass będzie nagrywany?
Masterclass odbywa się na żywo w formule online.
Nagranie może być dostępne przez ograniczony czas dla uczestników, aby umożliwić powrót do omawianych treści.
Czym różni się pakiet Basic, Pro i Premium?
Pakiet Basic obejmuje udział w Masterclass oraz dostęp do materiałów i narzędzi.
Pakiet Pro dodatkowo zawiera mentoring grupowy, podczas którego analizujemy realne sytuacje projektowe uczestników.
Pakiet Premium obejmuje również indywidualne wsparcie wdrożeniowe w formie sesji konsultacyjnych 1:1 dotyczących konkretnego projektu.
Czy mentoring grupowy jest obowiązkowy?
Nie.
Mentoring jest dodatkową wartością dla osób, które chcą głębiej przepracować temat przejmowania projektów oraz skonsultować swoje sytuacje projektowe. Będzie się odbywać w każdy wtorek 19-20. Każdy z uczestników ma do wykorzystania 3 spotkania grupowe do wykorzystania w ciągu 3 miesięcy od dnia masterclass.
Czy mogę wykorzystać tę wiedzę w różnych metodykach projektowych?
Tak.
Model Project Takeover & Handover jest uniwersalny i może być stosowany w projektach prowadzonych w różnych podejściach — zarówno w metodykach tradycyjnych, jak i zwinnych.
Czy otrzymam certyfikat uczestnictwa?
Tak.
Każdy uczestnik Masterclass otrzyma certyfikat potwierdzający udział w programie Project Takeover & Handover Masterclass.
Czy liczba miejsc jest ograniczona?
Tak — liczba miejsc w tej edycji Masterclass jest ograniczona, aby zapewnić komfort pracy podczas spotkania oraz możliwość zadawania pytań i pracy na przykładach.
Każdy projekt kiedyś się zaczyna… i kiedyś zmienia lidera
Zmiana Project Managera jest jednym z najbardziej wrażliwych momentów w projekcie.
To moment, w którym projekt może zachować stabilność — albo wejść w chaos decyzyjny, utratę wiedzy i napięcia w zespole.
Dlatego coraz więcej organizacji zaczyna dostrzegać, że przejęcie projektu nie może być improwizacją.
Musi być procesem.
