Zmiana lidera projektu staje się coraz częstszą rzeczywistością
Zmiana Project Managera w trakcie projektu staje się dziś coraz bardziej powszechna — z powodu rotacji pracowników, reorganizacji zespołów czy zmieniających się priorytetów biznesowych.
Jednocześnie pozostaje jednym z najbardziej niedoszacowanych ryzyk w organizacjach.
Każda zmiana lidera projektu to moment, w którym organizacja może stracić wiedzę, ciągłość decyzji i tempo realizacji projektu — a w skrajnych przypadkach także kontrakt i zaufanie klienta.
A mimo to w wielu organizacjach nadal nie istnieje ustandaryzowany proces przejęcia projektu i jest on traktowany jako indywidualna odpowiedzialność Project Managera, a nie jako element systemu zarządzania projektami.
W efekcie pierwsze dni po zmianie lidera często opierają się bardziej na improwizacji niż na systemowym podejściu do zarządzania projektami.
Czy naprawdę możemy pozwolić sobie na brak standardu w jednym z najbardziej krytycznych momentów projektu?
Dlaczego zmiana Project Managera jest tak ryzykowna?
W wielu organizacjach zmiana lidera projektu traktowana jest jak formalność.
Zakłada się, że wystarczy krótki handover, kilka dokumentów i projekt będzie kontynuowany bez zakłóceń.
W praktyce wygląda to inaczej.
Nowy Project Manager często wchodzi w projekt:
• z dnia na dzień
• bez pełnego kontekstu wcześniejszych decyzji
• z ukrytymi konfliktami w zespole
• z nieudokumentowanymi ryzykami
• w sytuacji, gdy część wcześniejszych założeń projektowych jest już nieaktualna
• pod presją czasu i oczekiwań interesariuszy
Dlatego moment przejęcia projektu jest jednym z najbardziej wrażliwych punktów jego realizacji.
W pierwszych dniach nowy lider musi jednocześnie:
• zrozumieć rzeczywisty stan projektu
• podejmować decyzje operacyjne
• budować autorytet w zespole i wobec interesariuszy
Dlatego pierwsze dni po przejęciu projektu często wyglądają jak na tej grafice.
Różnica między tymi dwoma scenariuszami rzadko wynika z kompetencji Project Managera.
Najczęściej wynika z braku zdefiniowanego standardu przejęcia projektu w organizacji.
W efekcie stabilność projektu w pierwszych dniach po zmianie lidera zależy od improwizacji — zamiast od procesu.
To właśnie dlatego pierwsze dni po przejęciu projektu często decydują o tym, czy projekt odzyska stabilność… czy pogłębi chaos.
Dlaczego ten moment jest tak ważny dla Project Managera
W praktyce reputacja Project Managera często buduje się właśnie w takich momentach.
Nie wtedy, gdy projekt działa stabilnie.
Ale wtedy, gdy ktoś musi wejść w sytuację niepewności i szybko odzyskać kontrolę nad projektem. Zadać odpowiednie pytania, ustawić priorytety i podjąć właściwe decyzje.
W organizacjach szczególnie widoczne są dwa momenty:
• pierwsze dni po przejęciu projektu
• sposób, w jaki projekt jest przekazywany dalej
To właśnie wtedy interesariusze oceniają kompetencje lidera projektu.
Jednocześnie dla organizacji są to momenty o wysokim koszcie biznesowym — bo każda utrata ciągłości projektu oznacza ryzyko opóźnień, dodatkowych kosztów i utraty zaufania klienta.
CZEGO DOWIESZ SIĘ NA WEBINARZE
Podczas spotkania pokażę między innymi:
• jakie ryzyka pojawiają się przy zmianie Project Managera w trakcie projektu
• jak zmiana lidera projektu wygląda z perspektywy klienta i interesariuszy
• dlaczego sam handover często nie zabezpiecza projektu
• dlaczego wiele organizacji nie posiada planu mitygacji ryzyka zmiany lidera projektu
• co naprawdę dzieje się w pierwszych 72 godzinach po przejęciu projektu
• jakie są 3 największe błędy popełniane przy rotacji lidera
• jakie 3 pytania warto zadać przy przejęciu projektu od innego lidera
Webinar będzie wprowadzeniem do mojego autorskiego podejścia, które pomaga w bardziej świadomy sposób zarządzać momentami zmiany lidera projektu.
Podejście to powstało na podstawie wieloletniej praktyki projektowej oraz doświadczeń ze środowiska zarządzania projektami, w tym społeczności IPMA i PMI.
O prowadzącej
Ola Kanofocka
- Specjalizuje się w jednym z najbardziej niedoszacowanych momentów w zarządzaniu projektami — zmianie lidera projektu i utrzymaniu jego ciągłości.
- Program i Project Manager z ponad 18-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami , programami i portfelem projektów
- Prowadziła projekty i inicjatywy dla międzynarodowych korporacji IT, Komisji Europejskiej oraz polskiej administracji publicznej
- Od ponad dekady realizuje złożone projekty technologiczne w globalnym środowisku korporacyjnym
- Certyfikowana IBM Experience Project Manager, PMI PMP oraz PMI Program Management Professional (PgMP) – jeden z najbardziej wymagających globalnych certyfikatów w zarządzaniu programami
• Laureatka nagrody Top Talent przyznawanej przez Kyndryl Global Project Management Profession
• W swojej pracy definiuje i wdraża standardy zarządzania projektami dla klientów i zespołów projektowych
• Mentorka i trenerka współpracująca m.in. z Project Management Institute, IPMA oraz Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu
• Autorka artykułów i publikacji branżowych dotyczących zarządzania projektami, programami i portfelem projektów
• Współautorka książek z Brian Tracy (Pasja i Szansa)
• Twórczyni podejścia Project Takeover & Handover Process oraz koncepcji Project Continuity System (PCS) - Prywatnie pasjonatka podróży i fotografii oraz miłośniczka gór (szczególnie Himalajów) i wulkanów
Dlaczego wiem, o czym mówię
Temat przejmowania i przekazywania projektów pojawiał się wielokrotnie w mojej pracy projektowej oraz w rozmowach z Project Managerami, liderami PMO i uczestnikami szkoleń.
Na przestrzeni niemal 18 lat pracy w projektach — prowadzonych w różnych branżach, metodykach oraz organizacjach sektora prywatnego i publicznego — wielokrotnie przejmowałam projekty znajdujące się na bardzo różnych etapach zaawansowania i w różnej kondycji. Niezależnie od kontekstu powtarzał się podobny scenariusz: Project Manager zmienia rolę lub odchodzi z projektu, projekt zostaje formalnie przekazany, dokumentacja istnieje — a mimo to zespół traci tempo działania, decyzje zaczynają być podejmowane od nowa, a nowy lider przez pierwsze tygodnie zamiast realizować projekt, to ogarnia chaos i gasi pożary.
Pierwsze odpowiedzi zaczęłam budować bardzo wcześnie w swojej karierze — również na podstawie własnych błędów i sytuacji, w których brak właściwych pytań na początku projektu prowadził do niepotrzebnych eskalacji. Rola program i portfolio managera nauczyła mnie patrzeć na to ryzyko z szerszej strategicznej perspektywy.
Z czasem powstała lista pytań pomagająca szybko zrozumieć rzeczywisty stan przejmowanego projektu — nie tylko to, co widać w dokumentacji, ale także decyzje, kompromisy i ryzyka ukryte poza raportami. Na podstawie kolejnych doświadczeń i lessons learned podejście to ewoluowało w Project Takeover & Handover Process, który przez lata był weryfikowany w realnych projektach oraz w pracy szkoleniowej z Project Managerami.
Dziś stanowi on jeden z elementów Project Continuity System™ (PCS) — podejścia, które łączy proces, kompetencje i sposób myślenia potrzebny do utrzymania ciągłości projektu w momentach zmiany lidera.
Temat ten prezentowałam również podczas wystąpień i warsztatów dla społeczności zarządzania projektami, m.in. w ramach wydarzeń IPMA, PMI i IBM.
Dla kogo jest ten webinar
Ten webinar jest szczególnie wartościowy dla osób pracujących w środowisku projektowym, które:
• przejmują projekty po innych Project Managerach
i chcą szybciej zrozumieć realny stan projektu oraz uniknąć błędnych decyzji na początku.
• prowadzą projekty w organizacjach, w których zmiany liderów projektów zdarzają się w trakcie realizacji
i chcą lepiej przygotować się na taki moment.
• pracują w PMO lub odpowiadają za stabilność projektów w organizacji
i chcą lepiej zrozumieć ryzyka związane ze zmianą lidera projektu.
• są liderami zespołów lub sponsorami projektów
i chcą wiedzieć, co naprawdę dzieje się w pierwszych dniach po zmianie lidera projektu
• przekazują projekt swojemu następcy
i chcą zrobić to w sposób profesjonalny, zabezpieczający ciągłość projektu oraz reputację lidera.
• pracują jako Project Managerowie lub Program Managerowie w modelu B2B
gdzie sposób przejęcia lub przekazania projektu jest szczególnie widoczny dla organizacji i często wpływa na dalszą współpracę.
Informacja organizacyjna
📅 Data: 18.03.2026
🕒 Godzina: 19.00 -20.00
💻 Forma: webinar online (Google Met)
🎓 Udział bezpłatny
Po zapisie otrzymasz link do webinaru oraz przypomnienie przed wydarzeniem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy webinar jest bezpłatny?
Tak. Udział w webinarze jest bezpłatny, wymagana jest jedynie wcześniejsza rejestracja.
Czy webinar jest skierowany tylko do Project Managerów?
Nie. Webinar jest szczególnie wartościowy dla Project Managerów, ale również dla osób pracujących w PMO, Program, Porfolio Managerow, liderów zespołów projektowych, szefów działów oraz wszystkich, którzy uczestniczą w realizacji projektów i chcą lepiej zrozumieć moment zmiany lidera projektu.
Jak długo potrwa webinar?
Spotkanie potrwa około 60 minut.
Czy otrzymam nagranie po webinarze?
Tak. Osoby zapisane na webinar otrzymają dostęp do nagrania przez ograniczony czas (48h) po zakończeniu spotkania.
Czy potrzebuję specjalnego przygotowania, aby wziąć udział w webinarze?
Nie. Webinar ma charakter praktyczny i jest oparty na doświadczeniach z realnych projektów, dlatego mogą w nim uczestniczyć zarówno bardziej doświadczeni Project Managerowie, jak i osoby, które dopiero rozwijają się w tym obszarze.
Czy webinar będzie oparty na praktyce czy na metodykach zarządzania projektami?
Webinar opiera się przede wszystkim na doświadczeniach z realnych projektów oraz wieloletniej pracy w środowisku projektowym. Pokazuję w nim wnioski z wielu przejęć i przekazań projektów realizowanych w różnych organizacjach, branżach i metodykach zarządzania projektami.
Dołącz do webinar
Jeśli pracujesz w środowisku projektowym i chcesz lepiej przygotować się na moment przejęcia projektu lub przekazania go dalej — ten webinar pomoże Ci spojrzeć na ten moment z nowej perspektywy.
